Aplikasi eKeberadaan Guru

Pengenalan

Aplikasi eKeberadaan Guru ialah aplikasi mudah alih yang dibangunkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) sebagai sebahagian daripada sistem eOperasi. Ia direka untuk memudahkan proses pengesahan kehadiran guru untuk pentadbir sekolah seperti Pengetua dan Guru Besar.

Untuk maklumat lanjut tentang sistem eOperasi KPM, sila rujuk laman web rasmi eOperasi KPM.

Gambaran Keseluruhan Aplikasi

Aplikasi eKeberadaan Guru ialah sambungan mudah alih kepada eOperasi yang memberi tumpuan kepada pengesahan kehadiran guru. Ia adalah alat percuma yang dibangunkan selaras dengan trend teknologi moden.

  • Integrasi dengan eOperasi: Data kehadiran diselaraskan dengan platform utama
  • Sasaran Pengguna: Pentadbir sekolah (Pengetua, Guru Besar)
  • Ketersediaan: Boleh dimuat turun dari Google Play dan App Store
  • Fungsi Utama: Menandakan kehadiran harian, menyatakan sebab ketidakhadiran, melihat rekod lalu

Muat Turun dan Persediaan

1. Muat Turun Aplikasi

Muat Turun untuk Android Muat Turun untuk iOS

Pastikan aplikasi diterbitkan oleh Kerajaan Malaysia untuk mengelakkan versi tidak rasmi.

2. Pasang Aplikasi

  1. Klik “Pasang” dan tunggu aplikasi selesai dimuat turun
  2. Pastikan peranti anda memenuhi keperluan minimum (Android 5.0+ atau iOS 12.0+)

3. Log Masuk

  1. Buka aplikasi dan masukkan kelayakan pentadbir eOperasi anda
  2. Jika anda tidak mempunyai kelayakan, hubungi penyelaras eOperasi sekolah atau JPN

4. Persediaan Awal

  1. Beri kebenaran yang diperlukan (seperti akses internet)
  2. Sahkan butiran sekolah untuk mengaitkan aplikasi dengan pangkalan data eOperasi yang betul

Tip Pentadbir

Sambungan internet yang stabil disyorkan semasa persediaan awal untuk memastikan penyelarasan yang betul dengan eOperasi.

Menandakan Kehadiran

Aplikasi ini menggunakan empat status kehadiran: Hadir Berada (HB), Hadir Tidak Berada (HT), Tidak Hadir Berada (TB), dan Tidak Hadir Tidak Berada (TT).

  1. Akses modul kehadiran dalam aplikasi
  2. Pilih guru yang perlu ditandakan kehadirannya
  3. Pilih status yang sesuai (HB untuk hadir dan bertugas)
  4. Untuk ketidakhadiran (TB atau TT), tambahkan sebab seperti “Cuti Sakit” atau “Kursus”
  5. Hantar data sebelum jam 8:00 pagi

Amalan Terbaik

Tandakan kehadiran awal (sebelum 8:00 pagi) untuk mematuhi keperluan pelaporan harian KPM.

Ciri Tambahan

Melihat Rekod Kehadiran Lalu

Akses “Menu Pelaporan” untuk melihat laporan kehadiran bagi bulan atau tahun tertentu.

Pemberitahuan

Terima pemberitahuan push untuk kemaskini KPM seperti peringatan tarikh tutup.

Fungsi Luar Talian

Di kawasan dengan sambungan internet yang terhad, tandakan kehadiran luar talian dan selaraskan kemudian.

Penyelesaian Masalah

Aplikasi Rosak atau Gagal Selaraskan

Penyelesaian: Kemaskini aplikasi ke versi terkini, kosongkan cache, atau pasang semula.

Sambungan Internet Tidak Stabil

Penyelesaian: Gunakan fungsi luar talian dan selaraskan apabila sambungan stabil.

Masalah Log Masuk

Penyelesaian: Sahkan kelayakan dengan penyelaras eOperasi atau tetapkan semula kata laluan.

Senario Sebenar: Penjejakan Kehadiran di Sabah Pedalaman

Seorang Guru Besar di sekolah pedalaman Sabah sering bergerak di kawasan dengan capaian internet yang terhad. Menggunakan aplikasi eKeberadaan Guru, beliau menandakan kehadiran guru secara luar talian semasa dalam perjalanan ke sekolah.

Apabila sampai di kawasan dengan data mudah alih, aplikasi menyelaraskan data dengan eOperasi, memastikan pematuhan dengan keperluan pelaporan harian KPM.

Kepentingan Aplikasi eKeberadaan Guru

Aplikasi ini menawarkan kemudahan yang tiada tandingan untuk pentadbir sekolah, membolehkan mereka mengurus kehadiran guru dengan cekap dari mana-mana sahaja.