Dasar Privasi – eOperasi KPM

Pengenalan

Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) komited untuk melindungi privasi dan keselamatan data peribadi pengguna platform eOperasi KPM, termasuk aplikasi eKeberadaan Guru. Dasar Privasi ini menerangkan bagaimana kami mengumpul, menggunakan, menyimpan, dan melindungi maklumat peribadi anda mengikut undang-undang Malaysia, termasuk Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Akta 709). Dasar ini terpakai bagi semua pengguna, termasuk guru, Anggota Kerja Sokongan (AKP), pentadbir, dan pihak berkepentingan lain yang mengakses eOperasi.

Maklumat yang Kami Kumpul

Kami mengumpul maklumat peribadi dan profesional yang diperlukan untuk mengurus operasi sekolah melalui eOperasi. Jenis maklumat termasuk:

• Maklumat Peribadi: Nama, nombor kad pengenalan, alamat, nombor telefon, dan alamat emel.
• Maklumat Profesional: Kelayakan akademik, rekod perkhidmatan, penempatan sekolah, dan rekod kehadiran.
• Maklumat Pasangan (jika berkenaan): Nama, alamat, dan nombor telefon pasangan untuk tujuan pentadbiran.
• Data Teknikal: Alamat IP, jenis penyemak imbas, dan data penggunaan platform untuk tujuan keselamatan dan analitik.

Bagaimana Kami Mengumpul Maklumat

Maklumat dikumpul melalui:

• Pengemaskinian Pengguna: Guru, AKP, dan pentadbir memasukkan atau mengemaskini data melalui portal eOperasi atau aplikasi eKeberadaan Guru.
• Pengesahan Pentadbir: Pentadbir sekolah mengesahkan data yang dikemukakan menggunakan dokumen sokongan.
• Pengumpulan Automatik: Data teknikal seperti alamat IP dikumpul secara automatik semasa anda mengakses platform.

Tujuan Penggunaan Maklumat

Kami menggunakan maklumat anda untuk:

• Mengurus rekod guru dan AKP, termasuk penempatan, kenaikan pangkat, dan kehadiran.
• Mengesahkan data pendaftaran pelajar dan menyokong perancangan sumber sekolah.
• Menjana laporan analitik untuk pembuatan keputusan berasaskan data.
• Memastikan pematuhan dengan garis masa dan standard pelaporan KPM.
• Meningkatkan keselamatan dan kefungsian platform eOperasi.

Perkongsian Maklumat

Maklumat peribadi anda hanya dikongsi dengan pihak yang berkaitan dalam KPM, seperti:

• Pentadbir sekolah, JPN, atau PPD untuk tujuan pengesahan dan pelaporan.
• Bahagian Pengurusan Maklumat (BPM) dan Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) untuk pentadbiran.

Kami tidak akan mendedahkan maklumat peribadi anda kepada pihak ketiga tanpa kebenaran anda, kecuali jika dikehendaki oleh undang-undang atau untuk melindungi keselamatan sistem.

Penyimpanan dan Keselamatan Data

Kami melaksanakan langkah keselamatan yang ketat untuk melindungi data anda, termasuk:

• Penyulitan: Data disulitkan semasa penghantaran dan penyimpanan.
• Kawalan Akses: Hanya pengguna yang dibenarkan boleh mengakses maklumat tertentu.
• Pemantauan Berkala: Sistem dipantau untuk mengesan dan mencegah ancaman keselamatan.

Data disimpan di pelayan selamat yang diuruskan oleh KPM dan hanya disimpan selama diperlukan mengikut polisi penyimpanan data KPM.

Hak Anda

Mengikut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, anda mempunyai hak untuk:

• Mengakses dan menyemak maklumat peribadi anda dalam eOperasi.
• Meminta pembetulan jika maklumat tidak tepat.
• Menghubungi pentadbir sekolah atau helpdesk KPM untuk sebarang pertanyaan berkaitan data.

Untuk menggunakan hak ini, sila hubungi pentadbir sekolah anda atau hantar emel ke [email protected].

Kuki dan Teknologi Penjejakan

eOperasi menggunakan kuki dan teknologi penjejakan untuk:

• Meningkatkan pengalaman pengguna dengan menyimpan pilihan log masuk.
• Menganalisis penggunaan platform untuk penambahbaikan sistem.

Anda boleh mengurus tetapan kuki melalui penyemak imbas anda, tetapi melumpuhkan kuki mungkin menjejaskan kefungsian platform.

Kemaskini kepada Dasar Privasi

Kami mungkin mengemas kini Dasar Privasi ini dari semasa ke semasa untuk mematuhi perubahan undang-undang atau penambahbaikan sistem. Versi terkini akan tersedia di https://eoperasis.my/. Pengguna akan dimaklumkan melalui portal eOperasi atau surat siaran KPM sekiranya terdapat perubahan ketara.

Hubungi Kami

Jika anda mempunyai sebarang soalan atau kebimbangan mengenai Dasar Privasi ini atau pengendalian data peribadi anda, sila hubungi:

Kementerian Pendidikan Malaysia
Emel: [email protected]
Laman Web: https://eoperasis.my/