eOperasi KPM untuk Kakitangan Bukan Guru (AKP)

Panduan Komprehensif untuk Anggota Kerja Sokongan

Pengenalan

eOperasi ialah sistem pengurusan data komprehensif yang dibangunkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) untuk melicinkan operasi sekolah, termasuk pengurusan rekod kakitangan. Walaupun banyak tumpuan diberikan kepada guru dan pentadbir, kakitangan bukan guru yang dikenali sebagai Anggota Kerja Sokongan (AKP) juga perlu menggunakan eOperasi untuk mengemaskini maklumat peribadi dan berkaitan perkhidmatan mereka.

Untuk maklumat lanjut tentang eOperasi KPM, sila layari portal rasmi eOperasi.

Akses eOperasi KPM

Siapakah AKP dalam eOperasi?

Anggota Kerja Sokongan (AKP) ialah kakitangan bukan guru yang menjalankan peranan sokongan penting di sekolah. Tanggungjawab mereka dalam eOperasi berbeza dengan guru dan pentadbir tetapi sama penting untuk mengekalkan rekod yang tepat.

Definisi AKP:

Termasuk peranan seperti kerani, pembantu makmal, pustakawan, pembantu pejabat dan kakitangan keselamatan
Mengendalikan tugas pentadbiran, teknikal atau logistik yang menyokong operasi sekolah

Peranan dalam eOperasi:

Mengemaskini dan mengesahkan maklumat peribadi dan rekod perkhidmatan
Menyumbang kepada pematuhan sekolah dengan tarikh akhir KPM
Mungkin menandakan kehadiran jika diperlukan oleh dasar sekolah

Tugas Utama untuk AKP

1. Mengemaskini Maklumat Peribadi

Akses bahagian “Maklumat Peribadi” dalam eOperasi
Kemaskini butiran seperti alamat, nombor telefon, emel dan kenalan kecemasan
Pastikan ketepatan kerana maklumat ini digunakan untuk komunikasi rasmi dan gaji

2. Mengesahkan Rekod Perkhidmatan dan Peranan Tugas

Semak sejarah perkhidmatan termasuk tahun berkhidmat, kenaikan pangkat dan peranan tugas semasa
Sahkan butiran dalam bahagian “Rekod Perkhidmatan”
Hantar dokumen sokongan (contoh: surat perlantikan) untuk perubahan seperti kemaskini peranan tugas

3. Menandakan Kehadiran (Jika Berkenaan)

Di sesetengah sekolah, AKP mungkin perlu menandakan kehadiran harian menggunakan eOperasi atau aplikasi eKeberadaan Guru
Log kehadiran atau ketidakhadiran, nyatakan sebab seperti “Cuti Sakit” jika tidak hadir
Hantar kehadiran sebelum jam 8:00 pagi untuk mematuhi piawaian pelaporan KPM

Perbezaan Akses

Akses AKP ke eOperasi lebih terhad berbanding guru atau pentadbir, mencerminkan peranan bukan pengajaran mereka.

Akses Modul Terhad:

AKP hanya boleh mengakses bahagian yang relevan dengan peranan mereka
Tidak boleh mengakses modul khusus pengajaran seperti penugasan subjek atau jadual waktu kelas

Bahagian Relevan:

Maklumat peribadi: Untuk mengemaskini butiran peribadi
Sejarah perkhidmatan: Untuk mengesahkan rekod pekerjaan dan peranan tugas
Kehadiran (jika berkenaan): Untuk log kehadiran harian

Tip AKP

Fokus hanya pada bahagian yang relevan dengan tugas anda untuk navigasi yang lebih cekap.

Kerjasama dengan Pentadbir

AKP sering bekerjasama rapat dengan pentadbir sekolah untuk memastikan data mereka disahkan dan tepat.

Kemaskini Data:

Hantar maklumat peribadi atau perkhidmatan yang dikemaskini melalui eOperasi
Maklumkan pentadbir untuk menyemak dan meluluskan perubahan

Menyediakan Dokumen Sokongan:

Sediakan dokumen seperti surat perlantikan atau pengesahan kenaikan pangkat
Dokumen boleh dimuat naik melalui eOperasi atau diserahkan secara fizikal

Komunikasi:

Berkomunikasi secara berkala dengan pentadbir untuk mengesahkan ketepatan data
Balas segera kepada permintaan maklumat tambahan atau pembetulan

Contoh Sebenar: Mengemaskini Rekod di Perak

Seorang kerani sekolah di sebuah sekolah menengah di Perak baru berpindah ke alamat baru dan dinaikkan pangkat ke peranan pentadbiran kanan. Menggunakan eOperasi, kerani tersebut mengemaskini butiran hubungan dalam bahagian “Maklumat Peribadi” dan memasukkan peranan tugas baru dalam bahagian “Rekod Perkhidmatan”.

Mereka memuat naik salinan digital surat kenaikan pangkat dan memaklumkan Pengetua melalui emel. Pengetua menyemak kemaskini dalam eOperasi, mengesahkan dokumen dan meluluskan perubahan. Ini memastikan rekod kerani tepat untuk pemprosesan gaji dan pelaporan KPM.

Kepentingan Panduan Ini

Panduan ini memberi tumpuan khusus kepada keperluan kakitangan bukan guru (AKP) dalam sistem eOperasi, yang sering diabaikan dalam dokumentasi biasa. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, AKP boleh:

Menyumbang kepada pengurusan data yang cekap
Memastikan pematuhan dengan piawaian KPM
Menyokong rekod gaji dan staf yang tepat

Pendekatan khusus ini membolehkan AKP menggunakan eOperasi dengan berkesan, meningkatkan pentadbiran sekolah secara keseluruhan.